شرح وظایف معاون اجرایی مجتمع آموزشی و پرورشی
شرح
وظایف معاون اجرایی مجتمع آموزشی و پرورشی 1)
همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین مجتمع (آموزشی، پرورشی، فنی و...) مربوط در
فراهم سازی زمینهی لازم جهت تحقق بخشیدن به اهداف و مصوبات دوره یا دوره های
تحصیلی با همکاری و مشارکت کارکنان، دانش آموزان و اولیای آن ها و بهره گیری از
امکانات و ظرفیت های داخل و خارج از مجتمع. 2)
ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفا شدن استعدادهای مختلف دانش آموزان
مدارس مجتمع متناسب با تفاوت های فردی آن ها. 3)
همکاری در برنامه ریزی سالانه آموزشی مجتمع با رعایت ضوابط و از طریق مشارکت
اولیاء، کارکنان و دانش آموزان. 4)
همکاری در برنامه ریزی به منظور جلب مشارکت معلمان و سایر کارکنان مدارس مجتمع
برای ایفای نقش تربیتی. 5)
همکاری در ایجاد هماهنگی بین عوامل انسانی مدرسه جهت اجرای صحیح و به موقع برنامه
ها و فعالیت های آموزشی بر اساس ضوابط و مقررات. 6)
همکاری در جهت حسن انجام فعالیت ها و وظایف کارکنان مدرسه و ارزشیابی مستمر از
عملکرد آن ها بر اساس ضوابط، همچنین شناسایی کارکنان کوشا، ساعی، فعال و شایسته با
همکاری سایر کارکنان و معرفی به مدیر مجتمع به منظور تقدیر و تشکر. 7)
همکاری در برنامه ریزی، نظارت و اجرای فعالیت های عمومی و فراگیر مدارس مجتمع نظیر
مراسم آغازین، مناسبت ها، ایام ا...، نماز جماعت، فعالیت های قرآنی و گروهی و
مسابقات فرهنگی، هنری و ورزشی، بازدیدها و اردوهای آموزشی و پرورشی. 8)
توسعهی مهارت های حرفه ای خود و شرکت در دوره های مربوط، گردهمایی ها، جشنواره ها
و جلسات مرتبط و همکاری در جهت شرکت کارکنان مجتمع مطابق ضوابط و مقررات. 9)
همکاری در تهیه، تنظیم و اجرای برنامهی ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و امتحانات و
استخراج نتایج آن و اطلاع رسانی به موقع به اولیاء و دانش آموزان و مدیر مجتمع. 10) تجزیه
و تحلیل نتایج ارزشیابی پیشرفت تحصیلی، تربیتی و انضباطی و نیز حضور و غیاب دانش
آموزان با همکاری سایر کارکنان و معلمان و اطلاع رسانی به موقع به اولیا ء و دانش
آموزان. 11) مراقبت
و رسیدگی به حضور و غیاب کارکنان اداری و آموزشی مدارس مجتمع و اتخاذ تدابیر لازم
برای انجام وظایف آن ها در غیاب ایشان با همکاری سایر کارکنان. 12) همکاری
در برنامه ریزی جهت تشکیل جلسات مرتبط (گروه های آموزشی و شورای مدرسه، انجمن
اولیاء و مربیان، شورای معلمان و شورای دانش آموزی و ...) و زمینه سازی برای حضور
فعال اعضاء و نیز نگهداری سوابق و صورتجلسات مربوط. 13) همکاری
با مدیر مجتمع در آماده سازی فضا و تجهیزات قبل از آغاز سال تحصیلی و همچنین
برنامه ریزی و نظارت بر تجهیز و توسعه مدارس مجتمع و حفظ و نگهداری اموال، فضاها و
تجهیزات آموزشی و پرورشی. 14) برنامه
ریزی، ثبت نام و سازماندهی دانش آموزان مجتمع آموزشی و پرورشی مطابق ضوابط و
مقررات مربوط. 15) اطلاع
رسانی و اجرای بخشنامه ها، دستورالعمل ها، آیین نامه ها، شیوه نامه ها و ...
ارجاعی از سوی مدیر مجتمع آموزشی و پرورشی در چارچوب وظایف محوله. 16) تهیه
و تنظیم گزارش های لازم در خصوص فعالیت های مدارس مجتمع آموزشی و پرورشی با همکاری
و مشارکت عوامل مربوط جهت ارائه به مدیر. 17) بهره
گیری از فناوری اطلاعات و ارتباطات در فعالیت های مدارس مجتمع. 18) تهیه
و تنظیم دفاتر رسمی مدرسه و مدارک پرسنلی کارکنان مدارس مجتمع برابر مقررات و در
زمان مقرر. 19) تحویل
اسناد و دفاتر امتحانات و صورت اموال و وسایل مدرسه در صورت تغییر سمت به مسئول
مربوط طبق مقررات. 20) پاسخگویی
و اطلاع رسانی به موقع به والدین، دانش آموزان، کارکنان و سایر مراجعین برابر
ضوابط و مقررات. 21) انجام
کلیه امور مربوط به کار با سامانه های الکترونیکی ( بکفای تحت وب، دانش آموزی و
...) 22) انجام
بازدیدهای دوره ای از مدارس تحت پوشش مجتمع و انجام وظایف مربوط. 23) انجام
سایر امور ارجاعی مربوط در صورت لزوم.
هستیم وبودنمان رسم دنیا نیست.معرفت خداست!